市面上的企业千千万，而其中不少都会遇到办公室搬迁的问题，不管是因为企业发展，还是人员的增加，换个新的办公室场所再正常不过。不过，办公室搬迁的工程量浩大，搬前搬后都有很多需要注意的事项，那么，办公室搬迁该如何进行呢？办公室搬迁的注意事项有哪些？快和北京金马搬家公司一起来看看，资深HR都是怎么操作的吧。

　　一、搬迁前

　　1、该阶段主要工作

　　①、统筹安排

按我们北京金马搬家的经验来说，公司人员接到办公室搬迁通知后，首先应该召开办公室搬迁会议，确定搬迁的具体时间，并成立专门负责搬迁的工作小组及成员。

②、规划空间

准备一份新办公室的平面图，组织搬迁小组成员去新办公室进行实地考察，根据各部门的工作特点，统一规划对应部门的办公用具以及物品具体摆放位置。

③、预约搬家

　　在规划好新办公室的空间后，就可以联系搬家公司了，并且在预约的过程中交代清楚各种细节，包括：时间、地点、路程、需要多大的车、需要几辆车、哪些办公用具需要拆装以及办公室贵重物品需小心搬运等等。

　　④、拟定计划

　　预约后，可以着手拟定办公室搬迁工作计划安排表，并且表内要明确包含：搬迁用车、搬家师傅以及司机、各部门搬迁时段安排、部门人员的接送安排等等，并注意在搬运过程中，针对各办公室实际情况做相应计划调整，确保搬迁工作有条不紊。

　　2、该阶段注意事项

　　①、搬迁前工作确定后，切记及时发布办公室搬迁通知，包括具体时间、地点及搬迁人员分工清单，方便不同部门配合搬迁工作。

　　②、办公室搬迁前，一定要和物业协商车辆进出入时，停车位、电梯的使用，防止搬迁当天车辆被保安拦截，耽误搬家时间，从而影响搬家效率。

　　二、搬迁时

　　1、该阶段主要工作

　　①、打包整理

到了搬迁当天，北京搬家建议，在搬家师傅到达之前，公司人员先将个人物品整理打包到位，再将部分贵重的办公室物品分类打包规整，比如：贵重物品如营业执照、账本等要单独打包，专人保管，以防丢失。

②、做好标记并打包完毕后，应详细记录物品名称及所属部门，按序编号，并记录清单，方便清点。

③、分类搬运搬家公司到达后，沟通好细节，再进行分类装车，按照“重下轻上”的原则进行装车。

　　2、该阶段注意事项

　　①、在搬运办公设备以及文件资料时，务必提醒搬家师傅小心搬运，轻拿轻放。

　　②、在物品装车的时候，务必和搬家人员一起清点物品数量类别，以免有所遗漏，并且一般正规搬家公司的工作人员也会邀你一同清点，以免出错。

　　三、搬迁后

　　1、该阶段主要工作

　　将所有物品都搬迁到新办公室后，要对需要安装的办公家具等进行拆包组装，搬迁工作负责人员需要清点物品种类及数量确认无误后，搬迁工作才算是圆满完成。

　　2、该阶段注意事项

　　新办公室比起之前通常会更大、更新，但同时也存在很多问题，比如，空气以及办公家具所包含的污染性气体尚未挥发干净，尤其是现在天气变热，会发的会更快，北京搬家提醒您一定要注意以下几点。

①    、注意开窗通风

　　刚搬入新办公室，一定不要因为怕热而使门窗紧闭，早晚时注意开窗通风换气，尽可能地将污染气体排出去。除此之外，各种文件柜、抽屉都要打开，若办公室内安装了中央空调，也要打开其换气功能，加速办公室内的空气对流，以最大的效率净化空气。

②    、摆放绿植

在新办公室内摆放几盆可以吸收有害气体的绿植，一方面可以净化空气，另一方面，也起到了装饰的效果，也可以在座位下放几包活性炭，利于上班族的身体健康。

　　以上就是关于“办公室搬迁注意事项”的有关解答，希望能够对您有所帮助。