北京企业搬迁有哪些具体流程,企业搬迁解决方案
日期:2022-07-06 来源:金马纪元随着企业发展,办公团队以及工作规模的壮大,就不得不将办公室搬迁到更适合的地点。然而企业搬迁与普通搬家并不相同,需要协调好人员以及安排合理的时间,毕竟要想完成企业搬迁这个大项目需要做一个详细的规划,这样搬迁过程才会游刃有余,也更加简单方便。
那么,要想完成一个详细的企业搬迁方案,需要哪些步骤呢?就让北京金马搬家公司一一为大家介绍吧!
一、搬迁前
1.排列出各部门搬迁的时间表以及各部门搬迁的负责人和总负责人;
2.落实新办公室可以搬入的时间以及物业管理情况;
3.确定办公设备的情况,需要添置哪些新设备,以及有哪些旧设备需要处理;
4.确定好北京搬家公司以及公司预算,提供一份专业完整的搬家方案;
5.北京搬家建议,在正式搬迁工作开始前,各部门搬迁负责人与搬家公司需要对于搬迁事宜进行细致地沟通,目的是向其说明搬迁注意事项、搬迁路线、码放位置及公司人员讲解搬运方法,明确搬运过程中双方的人员责任等;
6.如有较为贵重的精密设备则需要专业人士提前对其进行断电处理,拆至符合搬运的最佳状态;
7.安排好企业员工的新座位,并提前配置好网络、电话线等;
8.旧办公室需要进行一次大扫除,每个员工都要整理好自己的个人物品以及文件;
9.为保证搬迁时搬运车辆能有效停靠在物品出入口处、其他搬运车辆等候停放区的有效使用,以及确保专用电梯的有效使用,本次搬迁负责人应先行和有关部门联系办理;
10.重要配件、易碎、贵重物品提前告知搬家公司避免顺坏丢失;
11.新地址要提前对外发布,比如:官网、业务往来单位、客户、经销商等;
12.新办公场地有需要的话可以提前采取保护措施,避免因不小心剐蹭到而造成损失。
二、搬迁中
1.严格按照搬迁时间表对各部门物品进行搬运;
2.各部门科室在搬出地和搬入地分别安排至少一名负责人,在装车和卸车的时候与北京搬家公司人员现场监查,确认物品是否安全快速到达目的地;
3.安排专人做好物品数量与种类记录,新址也需安排专人核对清点数量;
4.物品上车后,一定要轻拿轻放,打包时做好保护;
5.易碎物品以及贵重物品可以用专车运输;
6.在搬迁现场时,除公司本次搬迁负责人外,也要避免其他人员指挥搬迁工作;
7.物品到达新址后,要求北京搬家公司人员按照部门负责人指定位置进行摆放;
三、搬运后
1.搬运物品码放就位后,负责人需清点物品数量,确认无误后搬家公司方可离开;
2.公共物品由各部门负责人整理安置,员工个人的物品需要个人开箱验收并进行整理安放;
3.安装各项办公设备,测试电话网络系统是否可以正常使用;
4.设立失物招领处,对那些贴着错误标签或者没有标签的物品集中放在一个位置,以供负责人查找确认;
5.撤掉新址现场的保护材料,安排保洁进行打扫,后期摆放绿植美化办公环境。
以上就是北京搬家给大家带来的企业搬迁具体步骤啦,企业搬迁虽然较为复杂,但只要提前做好规划,确认好每个环节,也能高效地完成哦~
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