【北京搬家】关于北京单位搬迁的流程事项你都知道哪些?北京搬家公司提醒您搬家之前需要准备的工作
关于北京单位搬迁的流程事项你都知道哪些?
要说复杂程度,办公室搬迁流程远比居民搬家费事得多,不仅涉及的物品多、种类繁杂,牵涉到的部门人员也多,这些都对办公室搬迁公司提出了很高的要求。
一、办公室搬迁难点
、牵扯各部门人员多,搬迁当天易导致场面混乱;
、物品多、杂,且贵重,例如重要文件需要特别包装,以免丢失或弄混;
、耗时且费力气,办公室搬迁往往涉及较多电器、桌椅、文件柜,以及办公用品,搬运过程既耗时又费力。
要想轻松完成Boss安排的任务,不妨跟着小丰瞧瞧,办公室搬迁究竟能有多省心!
二、行政或相关负责人该做什么?
、确定新办公室地址
首先跟领导确定新地址,是否已经签订租赁合同,装修进展如何。若没有,则需立马安排新办公室装修公司的招标事宜,全程跟进装修的工作。
与装修公司确定装修方案后,盯紧装修现场的同时,也要着手置办办公室家具、设备、用品了。
若已经确定地址,且已经装修完毕,就可以马上安排搬家的详细工作喽。
、成立搬迁小组
办公室搬迁小组的主要工作是:制定搬迁方案、划分人员分工、确定搬迁时间等。
例如行政部负责整个流程中的细节工作以及后勤保障工作,而各部门负责人,则需要配合统筹人员的工作,同时将信息传达到部门成员。
、协商退租事宜
和办公场地的房东完成房屋交接工作,进行房租清算、押金退还,协商好退租时间。
除此之外,还需确定水电物业费用(水电费抄表数);明确新办公室里面的设施明细,如:空调、办公桌等设备有没有到位;房子所在物业的情况,如:停车位、电梯使用情况等,以及办理宽带转移等具体事宜。
、确定搬家公司
综合对比多个搬家公司后,搬家小组共同选择由哪家公司负责。
建议找正规的办公室搬迁公司,与搬迁公司预约上门评估报价、核对搬迁清单、签订搬家合同,确定搬迁的具体时间等等。
、发布搬迁通知
发布办公室搬迁通知,包括具体时间、地点及搬迁人员分工清单。
、对办公室特殊物品进行处理
提前将贵重物品、文件放入到保险箱中;将冰箱的食物处理掉,并且清洗冰箱内部;对重要的电子文件做好备份等等。
、和物业协商车辆进出入事宜
办公室搬迁前,一定要和物业协商车辆进出入时,车位、电梯的使用,防止搬家当天车辆受到保安拦截,耽误搬家时间。
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北京搬家公司提醒您搬家之前需要准备的工作
一、公司搬家前期准备有哪些?
首先,就是制定公司搬家攻略,比如大小物品清点,登记,打包等等。另一方面,要做好新旧办公地点的路程和摆放规划。
二、确定公司部门搬家顺序。
对于公司规模比较大的,建议在搬家前先确定各部门搬迁顺序,比如一些关乎业绩的销售部,可以让他们先行,这样有利于他们到新办公地点后快速组装设备,并快速投入公司。避免因为公司搬家造成经济损失。
三、选择一家专业搬家公司
公司搬家前,公司行政部要着手落实与搬家公司对接,及时寻找一家专业搬家公司可以让我们更省心省力。提前与搬家公司确定搬家时间,车辆,人员,距离,新办公地点服务要求等等。并认真审阅合同细节,为公司搬家做好充分的准备。
四,让员工做好提前打包工作。
一般搬家公司都会为公司搬迁提供专业建议,比如他们会先分发小箱子,让员工提前把工作座位上的物品提前装箱,并在封箱上标注自己的名字,这样到新办公地点可以非常方便进行寻找和私人物品恢复摆放。对于大件等贵重物品,他们时间与主要负责人进行对接并校对,保证公司搬家过程中万无一失。
北京搬家公司提醒您搬家需要注意的事项
相信大家都有这样的感受,在劳心费力地把新家装修好后,都迫不及待地想搬进去体验新家的感觉。然而,搬新家总是一件麻烦的事,尤其是新房更有讲究。
下面,北京搬家公司大家列一些搬家注意事项,希望大家新房搬家都顺顺利利哦!
一、通风除甲醛
新装修的房子必须要进行长时间的通风后才能入住,一般建议装修好要通风搁置3-6个月。需要注意的是,这里说的通风不仅是开窗而已,而是要有对流空气。实在不行的话,可以试试借用电风扇来产生对流。有条件的可以找专业除甲醛团队,借用新科技来加快甲醛的驱散。
二、检查水电燃气
一定要检查家里的水电燃气等,看看电路是否都正常、是否有漏水等情况。
三、购买新房用品
在接近搬家日期时,除了开荒清洁外,要购买好搬进新房要用的物品,也可以在搬家前一天将一些搬家当天的必需品提前搬到新家内。
四、提前选择搬家公司
确认好搬家日期,就可以提前去约好搬家公司了。主要注意的是,搬家的物品较多而且有贵重家具等物品的时候,一定要货比三家,找一家正规的搬家公司。避免遇到搬家工人不专业、家具损坏、乱收费等不愉快的现象。毕竟,搬新家有个好心情还是很重要的嘛。北京搬家公司电话
五、搬运物品
一般搬家会选择一个搬家吉日,确认好后,可以在搬家前一天将所有大件物品等搬到新家,仅需留一点点生活用品在旧房子里住一晚,这样隔天就可以轻轻松松去住新家啦。
1、搬家公司到达后,和搬家师傅确认好哪些东西需要搬运,搬到什么位置、什么楼层,核对搬家费用是否跟前期说的一致;
2、打包的时候,给所有箱子一个编号,大致标记一下是哪些物品,方便到新家后的布置;
3、若是新家的地板不是耐磨的, 好将大件家具进行打包保护,不然搬运过程中难免在地板上拖动物品,损坏新家地板就不好了。
4、在旧家的时候,先搬小件物品上车,到新家的时候,先搬大件物品下车,并且大件物品到达新家后,主人应该先到房间指明物品摆放位置;
5、把所有的易碎品集中放到一起,并且做好醒目的标记,反复提醒工人,避免破碎影响心情。到新家可以先放到一个很少有人的地方,比如卫生间等;
6、搬家后将所有物品整理归位,检查有无损坏。若万一有损坏物品,记得拍照联系搬家公司售后。
六、搬家当天
选择一个吉日搬家,带着愉悦的心情到新家。有些地方讲究开火做饭、邀请亲朋好友来家里做客,总而言之就是开开心心就好啦!