【北京搬家】办公室搬迁全过程注意事项请搬家公司签书面合同

办公室因其场合的特殊性，在搬迁时需要注意到的事项和其他类型的搬迁有很大不同，甚至是复杂。下面就办公室搬迁常见的不可忽视的要点做一下说明：

一、公司外部

1、办公新址的选定。根据公司总体情况选定合适的写字楼，可与写字楼代理公司合作及写字楼销售人员磋商，一般要经过选楼、看楼、谈判、签合同、收楼等步骤。

2、办公新址的装修。通过装修竞标也可直接联系专业程度高信誉好的装修公司，根据公司具体情况和要求进行装修图纸的设计。

3、搬家公司的选择。目前林林种种的搬家公司让人很拿捏不准，此时应该“货比三家”，需要留意搬家公司的声誉、可托性、工作表现记实、顾客回馈几索赔服务等。尤其关注搬家公司是否愿意出示书面报价，提供书面报价的公司信誉方面相对较好。

4、信息系统的设置。找一家电信代办服务公司搞定所有与此次搬迁有关的电信和网络问题。包括交换机移机、新电话线路申请、旧电话线路取消、语音信箱申请、网络线路迁移、网络系统重设以及强弱电布线设置等。这关系到多久公司能恢复正常的业务运营。

5、办公耗品。采购需要更换的办公家具和用品，或许还要到二手市场淘汰部分旧家具等。

6、新办公环境。了解新办公周边环境，提前告知全体员工相关事项：交通状况、乘车路线，餐厅、医院、银行等服务或娱乐场所的分布情况。

7、不可控因素。主要是指搬家当日出现的恶劣天气或者其他自然灾害，以及交通拥堵问题带来的成本费用等其他非可控因素，这需要和搬家公司在签订合同时应作出相应权责说明。

二、公司内部

1、公司相关行政部门应成立统筹小组，负责整个搬迁过程的协调。

2、通知全体员工搬迁事宜。

3、公用的办公设备先整理打包，贴上标签便于识别。员工的文档和文件资料自己整理，标注部门、姓名，以防丢失。

4、办公家具让专业人员进行拆组和安装。

5、所有物品整理打包后，拆除装修材料，恢复办公司原貌（某些写字楼代理公司的要求）

6、公司执照的变更、迁址通知的发布、通知员工在新办公区的具体座位和新分机号码。

三、搬运过程。

1、分配专人押车，看送用品。

2、各部门负责人要在物品搬出前和搬入后和搬家公司负责人一一清点无误。

3、分类装车，先装办公桌椅，后运办公设备和员工资料。

4、装卸时应注意磕碰，轻抬轻放。

四、办公新区安置。

1、整理安放办公设备。

2、检点办公用品。

3、结算搬家费用

4、清洁后开始办公。

5、各部门负责人应注意员工在新办公区的环境适应性。

搬家服务对广大消费者来说并不陌生，但因为部分搬家公司存在服务质量不过关、无证照经营等问题，经常引发消费纠纷。为此，市工商局12315申诉举报中心发布消费提示，提醒消费者在搬家过程中要仔细规划，事前签订合同而不要简单口头约定，以便于维护自己的权益。

近日，市民李先生在网上找了一家搬家公司为其搬家，这家公司自称诚信可靠、有专业搬家人员。但李先生发现，工人在搬家过程中操作不规范，还出现了划伤地板等现象。搬完家后，李先生又发现家中较为值钱的摆件丢失。李先生打电话与该公司交涉，却被告知，给李先生搬家的工作人员中有的不是该公司的正式员工，目前已经离职。

无独有偶，杨小姐原计划今年10月29日早晨搬家，她提前两天找到了一个搬家公司。杨小姐同意对方在电话中提出的340元的报价，双方遂约定搬家时间及地址。搬家当天早上，该公司却打电话要求加收30元，理由是340元是前一个值班人员开的价格，换班后的值班人员认为370元的价格较合理，令杨小姐无奈的是，当她找经理投诉时，该公司经理也认为员工要求加价有道理。为了不耽误时间，杨小姐只得按370元的价格埋单。

据了解，今年以来，我市12315申诉举报中心受理有关搬家服务的投诉、咨询近30起，并且此类投诉呈上升趋势。消费者反映的主要问题有：搬家公司搬运过程中损坏家具、家用电器等物品，丢失物品或物品被替换；搬运过程中发现搬家公司私下转包其他公司代为搬运；不能在约定时间内提供搬运服务，发生问题后拒不承担责任等。

为此，12315申诉举报中心提醒消费者，在搬家过程中首先要选择正规的、信誉良好的搬家公司，签订书面合同。在搬运前要做好充足准备，包括整理搬运物品目录、安排人力现场监督等。在搬家过程中，应向搬运人员指明重点保护的物品、易碎和怕压的物品，以便工作人员安排摆放等细节问题。支付费用前，要先清点物品，仔细核对搬运物品目录，检查是否齐全，如发现问题，及时与搬家公司协商解决，或向有关部门投诉。

不得不承认如今的黑搬家公司做的比真的还真，但黑搬家公司毕竟十分影响搬家行业的绿色发展，今天北京金马搬家公司就给您揭秘一下这些黑手的陷阱。

一：搬家公司小偷小摸，得手后立即辞职，去下一家公司。
二：价格定好后，中途加钱，加钱理由是楼层费用。
三：家用电器大件开始的时候不询问，现场在加钱，而且说加多少就加多少，你不得不的加。
四：定好的搬家费用，由于活不好干或其他原因，觉的价低，改为按车计算。
五：东西可以一车拉完，但是不按正确的码放规则，而一车变两车，多收一次钱。
六：二次搬运费随便要，不给，好，我给你卸车，其他的路你自己搬。
七：搬家砍价，搬家的时候不给你好好搬。
八：不开发票，开发票的话另收费用
九：不签合同，损坏东西不是我搬的。

当然，黑搬家还有更多的陷阱，金马搬家小编不能一一为您揭秘，如果您非要选用这些黑搬家公司，就请您自己多多注意才好。