【北京搬家】企业搬迁又什么注意事项_正规企业搬迁流程怎么搬家高效又省心_搬家有哪些流程
相较于个人搬家,企业搬迁可以说更为复杂和麻烦的。复杂的企业搬迁不仅搬运的难度大,企业搬迁注意事项可以说又多又细,容易出错。所以想要顺利的进行企业搬迁,除了HR们要提前做好计划,还要找到一家专业、性价比较高的搬家公司,专业的搬家服务,不仅省心,还会让搬迁工作事半功倍。
一、不及时和上级领导沟通
很多新手HR在企业搬迁的前期准备中,最容易犯的一个错就是不及时和上级领导沟通,自己忙上忙下,累死累活不说,活儿还没干好。金马小编提醒大家,当领导进行企业搬迁任务进行任务分配后,应当及时和领导进行沟通讨论,以便我们了解到以下基本信息。
1)企业搬迁的实际预算
(2)上级/老板对搬家公司的要求
(3)具体的搬迁时间
(4)企业搬迁的人员任务安排
(5)对于原有物品是否进行搬离或者舍弃
二、搬迁通知发布不及时对于一些做事儿缺乏规划的HR,往往会忽略搬迁通知的发放时间,包括具体时间、地点以及搬家人员的分工清单,这些关键点会影响公司搬迁是否能够顺利进行。
金马小编建议可以在搬迁前一周进行通知,并且除了以上关键点,还可以提醒员工对于私人物品提前进行整理,部分不需要的物品可以带回家,以免搬迁当天手忙脚乱,容易丢失。在开启搬迁的前一天,别忘了再一次发布正式搬迁通知,开始组织相关人员做办公室物品整理,并且提醒员工整理工位物品,及时保存工作文件,下班切断电源。还有就是新公司的地址,这样也能防止一部分员工出于习惯,跑错办公地点哦~
三、不及时整理办公室物品
企业搬迁过程中,为了避免遗漏重要物品,造成公司损失,关键一步就是要提前进行物品的整理,金马小编对需要整理的办公室物品做了一个统计分类,主要有以下几类:
1)公司的档案文件和各类纸质合同文件
(2)贵重的大型办公设备:打印机、摄影设备等
(3)员工个人物品、办公设备
(4)其余零碎物品进行归纳打包
四、重要信息更改不及时
金马小编提醒,公司搬迁完毕后,一定要做好相关信息的更改,如变更营业执照、收件信息等。变更信息很重要,不要忽略拖延。另外也可以根据实际情况,通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。
以上,就是金马关于“新手HR速看,企业搬迁防雷详细指南!”的分享,希望对各位新手HR们有帮助哦。金马搬家为企事业单位提供搬迁服务,搬运时高效规划、现场专人督导、包装保护、提供电梯及店面保护、布局物品归位摆放、安全执行搬入搬出,到搬迁后提供自营物流仓储及家政清洁全套服务。如需企业搬迁,交给金马搬家就行啦!
搬家有哪些流程,搬家是一件麻烦的事,居民搬家杂物比较多处理起来很麻烦,自己也不知道改如何下手。接下来搬家公司分享几点搬家顺序流程。
1、搬家前的准备
提前告知房东,自己准备搬家的打算、搬家时间,与对方对接好退租退房事宜。提前询问两边住处的物业,是否支持搬家车辆、人员进出小区,车辆是否可以进地下停车场或者单元楼下,怎么开具办理进出门条等。注意:因疫情原因,还需询问进出是否需要提供健康码、行程记录、身份证等材料。提前去新住处打扫卫生,并检查供水、网络、线路等是否正常,查看电梯和楼道是否能正常使用,确保搬家当天可以顺利入住。
2、确定搬家时间
准备工作完成以后,就可以确定搬家时间了。大多数家庭搬家会选择在周末,或是一个黄道吉日,这样容易造成订单拥堵,如果对搬家日期没有特殊要求,妥妥认为选择普通工作日的上午搬家也很不错,避开早晚高峰以及当地限行时间,确保搬家当天一路畅通无阻。
3、选择搬家方式
1)自己搬家
自己打包、搬运、找车运输,可以找朋友一起帮忙搭配干活,这种做法比较省钱,不过过程比较艰辛,也容易欠人情。
2)委托搬家公司
普通搬家:可负责打包、搬运、拆装
日式搬家:可负责打包、搬运、拆装、收纳、还原、保洁
二者的主要区别是服务范围不同。找搬家公司的优点是省心、省事,专业,缺点是市面上搬家公司众多,难以分辨。
4、预约搬家公司
1)根据自己的需求筛选
不同搬家公司的业务范围、收费方式多少会有所区别,而这些密切关系到我们最终享受到的服务、以及付出去的价钱,搬前要认真分析。就普通搬家而言,有些搬家公司人工费默认打包、搬运、拆装等费用,有些则划分为不同项目收费,比如楼层费、超距离费、大件搬运费等等。
2)选择正规有资质的公司
不管选择什么样的搬家公司,唯一不变的要求是正规,是否具备营业执照、道路运输经营许可证等等,这些都是我们判断的标准。
5、开始打包整理
确定搬家方式、搬家公司以后,我们就可以有条件地筛选、分类物品,开始打包收纳。
为什么要将打包放在后面呢?因为当你经过综合对比以后,也许会选择让搬家公司打包,那么自己整理一些贵重物品、贴身物品即可,其他可以交给师傅,是不是省了很多精力呢?另外,搬家是一次“断舍离”的好机会,提前丢弃一些无用的物品,还能为自己节约空间。
对于搬家来说选一个好的搬家时间是很重要的,如果周六日搬家行不行,很多用户说平时搬家没有时间,针对确定搬家时间搬家公司也给出了一下几点建议
1、提前规划确认搬家日
在搬家这件事儿上,千万不要有临时抱佛脚的行为,因为搬家需要准备、注意的事儿很多,选择搬家公司就十分费心思了,更何况还要整理打包物品呢!金马小编建议大家提前进行规划,留足时间进行打包整理,这样既可以给搬家做足准备,也不会影响日常的生活。
2、建议避开早晚高峰时间
金马小编建议尽量选择白天开始搬家,时间会更加的充裕,及时搬家时遇到问题,也有足够的时间进行缓冲调整。并且白天搬家,不论是联系小区保安或者和居委会沟通,搬运物品都是比较方便。
3、选择工作日搬家
现在的上班族在挑选搬家日子的时候,基本上会选择周末或者法定节假日。但这些时间段普遍预约比较多,搬家公司就比较难预约。另外周末搬家电梯、楼梯使用频率高,搬家时会影响我们的效率,可以调休的小伙伴可以通过调休来选择工作日搬家,更加方便。比如周一至周五全天,上午可以进行收纳打包,下午进行搬家,时间充裕,搬家也会更加的顺利。
其实搬家是一件开心的事情,大家在选日子的时候不用有太大的压力,很多时候我们的好心情足以决定我们的好运气哦!